La importación de productos puede representar grandes oportunidades para las empresas, pero también implica cumplir con diversos requisitos legales, documentarios y logísticos. Muchos importadores —especialmente quienes recién empiezan— cometen errores que pueden generar retrasos, sobrecostos o incluso la retención de mercancía en aduanas.
A continuación, te compartimos cinco errores comunes al importar y cómo evitarlos para que tus operaciones de comercio exterior sean más eficientes y seguras.
1. No verificar correctamente la clasificación arancelaria
Uno de los errores más frecuentes es clasificar incorrectamente el producto dentro del arancel de aduanas. Cada mercancía tiene un código específico que determina los impuestos, restricciones y requisitos que deben cumplirse.
Una clasificación incorrecta puede generar:
- Pago incorrecto de impuestos
- Observaciones o sanciones por parte de la autoridad aduanera
- Retrasos en el despacho de la mercancía
- Costos adicionales por rectificaciones
Cómo evitarlo
- Consultar con un especialista en clasificación arancelaria
- Revisar el Arancel de Aduanas vigente
- Solicitar asesoría a una agencia de aduanas antes de importar
2. No revisar las restricciones o permisos necesarios
Muchos productos requieren autorizaciones o certificaciones previas antes de poder ingresar al país.
Por ejemplo, algunos productos pueden necesitar permisos de entidades como:
- DIGESA
- SENASA
- MINCETUR
- PRODUCE
- Ministerio de Salud
Cuando el importador no verifica estos requisitos con anticipación, la mercancía puede quedar retenida hasta completar los trámites.
Cómo evitarlo
Antes de realizar la compra internacional:
- Verifica si tu producto tiene restricciones
- Confirma si necesitas certificaciones o registros sanitarios
- Consulta con tu agente de aduanas
3. Errores en la documentación de importación
La documentación es clave para cualquier operación de comercio exterior. Un error en la información puede generar observaciones o retrasos en el despacho.
Los documentos más importantes incluyen:
- Factura comercial
- Lista de empaque (Packing List)
- Documento de transporte (BL o AWB)
- Certificados de origen cuando corresponda
Errores comunes en documentos:
- Diferencias entre factura y packing list
- Descripciones incompletas de los productos
- Valores incorrectos
Cómo evitarlo
- Revisar todos los documentos antes del embarque
- Coordinar con el proveedor para asegurar que la información sea correcta
- Validar los documentos con la agencia de aduanas
4. No considerar todos los costos de importación
Muchas empresas calculan únicamente el precio del producto, pero olvidan otros costos asociados al proceso de importación.
Entre los costos que deben considerarse están:
- Flete internacional
- Seguro de transporte
- Derechos arancelarios
- IGV
- Gastos portuarios o aeroportuarios
- Honorarios de agencia de aduanas
No considerar estos gastos puede afectar la rentabilidad del negocio.
Cómo evitarlo
Realizar una estimación completa de costos de importación antes de cerrar la compra con el proveedor.
5. No trabajar con una agencia de aduanas especializada
Intentar realizar una importación sin asesoría profesional puede generar múltiples problemas durante el proceso.
Una agencia de aduanas ayuda a:
- Cumplir con la normativa vigente
- Preparar correctamente la documentación
- Reducir riesgos de observaciones o sanciones
- Optimizar tiempos en el despacho de mercancías
Contar con asesoría especializada permite que las operaciones de comercio exterior se realicen con mayor seguridad y eficiencia.
